第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我院成人學(xué)歷教育畢業(yè)生圖像信息采集工作，為畢業(yè)生提供更好的服務(wù)，根據(jù)教育部、河南省教育廳關(guān)于高校畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集工作的有關(guān)要求，結(jié)合我院實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。
第二條 我院成人學(xué)歷教育畢業(yè)生圖像信息采集工作由學(xué)生科負(fù)責(zé)組織實(shí)施，院屬各部門(mén)協(xié)助實(shí)施。
第三條 圖像信息采集對(duì)象為我院頒發(fā)成人學(xué)歷教育學(xué)歷證書(shū)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
第四條 圖像信息采集時(shí)間原則上安排在學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)年，每年圖像信息采集時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。
第五條 畢業(yè)生資格審查結(jié)束時(shí)，仍未完成圖像信息采集的（以“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”反饋名單為準(zhǔn)），畢業(yè)資格審查不合格，不準(zhǔn)予畢業(yè)。
第二章 工作程序
第六條 學(xué)生科根據(jù)下一年度畢業(yè)生人數(shù)，與新華通訊社中國(guó)圖片社信息采集中心河南分社商定采集時(shí)間，并將采集時(shí)間通過(guò)輔導(dǎo)員和教學(xué)站（點(diǎn)）通知到全體采集對(duì)象。
第七條 學(xué)生科負(fù)責(zé)制定年度畢業(yè)生圖像信息采集工作方案，明確工作人員分工和崗位職責(zé)，報(bào)學(xué)院審核批準(zhǔn)后具體實(shí)施。
第八條 新華通訊社中國(guó)圖片社信息采集中心河南分社安排人員，攜帶設(shè)備來(lái)我校集中采集畢業(yè)生圖像信息，按照教育部學(xué)生司關(guān)于高校畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像的要求進(jìn)行圖像信息電腦合成、洗印相片及后期加工等信息處理工作和相片打包郵寄工作，并將畢業(yè)生圖像信息上傳“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”。我院負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織和協(xié)助工作。
第九條 我院將畢業(yè)生相片用于學(xué)歷證書(shū)粘貼和畢業(yè)生檔案等相關(guān)文件粘貼，剩余相片返還學(xué)生本人。
第三章 具體要求
第十條 我院提供的畢業(yè)生信息以“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”記載為準(zhǔn)。
第十一條 各班輔導(dǎo)員、各教學(xué)站（點(diǎn)）應(yīng)當(dāng)在每年4月1日之前，上報(bào)本年度參加圖像信息采集的畢業(yè)生人數(shù)。學(xué)院確定圖像信息采集時(shí)間后，各班輔導(dǎo)員、各教學(xué)站（點(diǎn)）應(yīng)當(dāng)逐個(gè)通知并妥善安排所屬畢業(yè)生按學(xué)院要求安全有序參加圖像信息采集，協(xié)助學(xué)院維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證拍攝工作順利進(jìn)行。
第十二條 畢業(yè)生參加圖像信息采集時(shí)，應(yīng)當(dāng)穿白色或淺色系服裝（藍(lán)色、紅色、黃色、綠色除外），現(xiàn)場(chǎng)繳納圖像信息采集費(fèi)用。
第十三條 在圖像信息采集40天后，畢業(yè)生務(wù)必登錄“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（簡(jiǎn)稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn）校對(duì)畢業(yè)圖像信息。畢業(yè)生輔導(dǎo)員和教學(xué)站（點(diǎn)）負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促所屬學(xué)生自行完成圖像信息的網(wǎng)上校對(duì)工作，任何單位或個(gè)人不得代為校對(duì)。
第十四條 因地處偏遠(yuǎn)山區(qū)、生病住院、出國(guó)留學(xué)等各種原因，未能按規(guī)定參加學(xué)校集體采集的教學(xué)站(點(diǎn))和個(gè)人，可按照大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)（官方網(wǎng)址http://www.xinhuacu.com/unistu.php）要求上傳相片，或自行聯(lián)系新華通訊社中國(guó)圖片社信息采集中心河南分社，自行完成畢業(yè)生圖像信息采集，并將相片上交學(xué)院相關(guān)部門(mén)。我院不承擔(dān)由此導(dǎo)致的學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)生圖像信息缺失、錯(cuò)漏等后果。
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